A.
Menggunakan Menu dan Ikon Standar
Pengolahan
dokumen meliputi :
1.
Membuat Dokumen Baru
Ketika jendela Microsoft Word dibuka,
maka secara otomatis akan disediakan 1 buah dokumen baru. Untuk menambahkan
dokumen baru, caranya :
- Klik Office Button
- Klik New
- Maka akan ditampilkan jendela New Document.
Klik Blank document, kemudian klik
tombol Create. Maka dokumen baru akan muncul.
2.
Menyisipkan Halaman
Halaman
baru secara otomatis akan bertambah ketika teks yang kita tulis lebih dari satu
halaman. Lalu bagaimana jika menyisipkan halaman kosong di antara
halaman-halaman yang telah ada? Misalkan kita ingin menambah 1 halaman di
antara halaman 2 dan 3, maka cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan
tombol Enter. Letakkan kursor pada akhir halaman 2 dan terus tekan tombol
Enter sampai halaman 3 menjadi kosong. Cara ini bisa dilakukan tetapi tidak
efektif.
Microsoft Word 2007 menyediakan
fasilitas untuk menyisipkan halaman, dengan cara :
a. Letakkan kursor di akhir halaman
untuk menambah satu halaman berikutnya atau di awal halaman untuk menyisipkan
halaman sebelumnya.
b. Klik menu Insert, kemudian klik
Blank Page.
3.
Menyimpan Dokumen
Dokumen yang kita buat sebaiknya
disimpan untuk antisipasi ketika kita membutuhkan kembali dokumen tersebut
sehingga kita tidak perlu mengetik ulang dan dapat menghemat waktu. Untuk
menyimpan dokumen pada Microsoft Word 2007 caranya :
a. Klik Office Button
b. Klik Save As untuk menyimpan dokumen
baru
1).
Word Document
Menyimpan dengan format standar
Microsoft Word 2007. File yang disimpan dengan format ini maka file akan
memiliki extensi .docx. Format ini hanya dapat dibuka dengan Microsoft
Word 2007 atau versi di atasnya.
2).
Word Template
Dokumen
akan disimpan sebagai template.
3).
Word 97 – 2003 Document
Dokumen akan disimpan dengan format
yang memiliki extensi .doc, yaitu format yang dapat dibuka dengan
Microsoft Word 97 sampai dengan 2003.
4).
Find add-ins for other file format
Dokumen
akan disimpan dengan format lain seperti PDF.
5).
Other Format
Membuka
jendela dialog Save As untuk memilih format penyimpanan dokumen.
c. Untuk format penyimpanan sebaiknya
memilih format Word 97-2003 Document. Ini sebagai antisipasi ketika kita akan
membuka dokumen dimana pada komputer tersebut tidak terinstal Microsoft Word
2007.
d. Pilih direktori lokasi penyimpanan
dokumen.
4.
Menutup Dokumen
Untuk mengurangi proses kerja komputer,
tutup dokumen yang sudah tidak dikerjakan. Untuk menutup dokumen pada Microsoft
Word tanpa menutup program caranya :
a. Klik Office Button
b. Klik Close
Pastikan dokumen telah disimpan, jika
kalian lupa untuk menyimpan maka akan muncul peringatan.
Klik Yes untuk menyimpan, No jika tidak
ingin disimpan dan cancel untuk membatalkan perintah.
Setelah selesai menggunakan bekerja
dengan program komputer, sebelum komputer dinonaktifkan terlebih dahulu program
harus ditutup. Untuk menutup program caranya Klik Office Button, kemudian klik
tombol Exit Word.
Untuk menutup dokumen dapat pula dengan
klik icon Close pada Option Bar.
5.
Membuka Dokumen
Ketika kita membutuhkan kembali
dokumen yang pernah kita simpan, kita harus membuka kembali dokumen yang kita
simpan untuk dapat digunakan. Untuk membuka dokumen yang pernah kita simpan
caranya :
a.
Klik Office Button, kemudian klik Open.
b.
Pilih direktori tempat penyimpanan dokumen
c.
Klik nama file, kemudian klik Open
d.
Maka dokumen yang kita inginkan dibuka kembali.
B.
Menggunakan Menu dan Ikon Formatting
Untuk
melakukan format pada dokumen, kita gunakan
1.
Penggunaan ikon pada ribbon Clipboard
a.
Menyalin Teks
Untuk
menyalin teks kita menggunakan ikon Copy dan Paste, caranya :
1).
Buat seleksi teks yang akan disalin.
2).
Klik ikon Copy atau tekan Ctrl + C pada Keyboard
3).
Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4).
Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
b.
Memindahkan Teks
Untuk
memindahkan teks kita menggunakan ikon Cut dan Paste, caranya :
1).
Buat seleksi teks yang akan dipindahkan.
2).
Klik ikon Cut atau tekan Ctrl + X pada Keyboard
3).
Letakkan kursor dimana akan ditempatkan salinan teks.
4).
Klik ikon Paste atau tekan Ctrl + V pada keyboard.
2.
Pengaturan pada ribbon Font
a.
Mengganti huruf
Untuk
mengganti huruf caranya :
1).
Buat seleksi huruf yang akan diubah.
2).
Klik menu Home
3).
Klik Font pada ribbon Font kemudian pilih huruf, setelah selesai klik mouse.
b.
Mengganti ukuran huruf
Untuk mengganti ukuran huruf caranya
seperti ketika mengganti jenis huruf. Setelah teks diseleksi, pilih ukuran pada
kotak Font.
c.
Mengatur cetakan teks
Format cetakan huruf terdapat pada menu
Home ribbon Font. Untuk mengganti cetakan teks, pertama buat seleksi pada teks
yang akan diubah cetakannya, kemudian klik ikon cetakan huruf pada menu Home
ribbon Font. Terdapat 4 pilihan cetakan huruf yang ditampilkan yaitu :
1).
Bold, untuk cetakan huruf tebal.
Contoh
: Microsoft Word
2).Italic,
untuk cetakan huruf miring.
Contoh
: Microsoft Word
3).Underline,
untuk cetakan huruf garis bawah.
Contoh
: Microsoft Word
4).Striketrough,
untuk cetakan huruf bergaris tengah.
Contoh
: Microsoft Word
Untuk
memberi efek cetakan pada teks, klik tanda pada ribbon Font
Maka
akan tampil jendela Font. Klik pilihan cetakan teks pada kotak Effect. Setelah
selesai klik Ok.
Hasil
cetakan dari pilihan effect di atas adalah :
1). Strikethrough adalah bentuk teks
dengan efek coret tunggal pada teks terpilih.
2). Double Strikethrough adalah bentuk
teks dengan efek coret ganda pada teks terpilih.
3). Superscript adalah bentuk teks yang
lebih kecil dan ditampilkan lebih naik dari tulisan lainnya.
4). Subscript adalah bentuk teks yang
lebih kecil dan ditampilkan lebih kebawah dari tulisan lainnya.
5). Shadow adalah bentuk teks yang
ditampilkan dengan bayangan yang menyertainya.
6).Outline adalah bentuk teks yang
ditampilkan dengan garis luar pada setiap karakter.
7). Emboss adalah bentuk teks dengan
karakter timbul.
8). Engrave adalah bentuk teks dengan
karakter seperti di pahat.
9). Small caps adalah bentuk teks
DENGAN HURUF KECIL YANG DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL NAMUN UKURANNYA LEBIH
KECIL.
10). All caps adalah SEMUA HURUF
DITAMPILKAN DENGAN HURUF CAPITAL.
3.
Pengaturan pada ribbon Paragraph
a.
Perataan Paragraph
Perataan
paragraf ada 4 macam, yaitu :
1).
Perataan Kiri
Perataan kiri yaitu pengaturan sisi
sebelah kiri paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada awal
paragraf kemudian klik Align Text Left.
2).
Perataan Tengah
Perataan Tengah yaitu pengaturan
paragraf rata di tengah. Untuk mengatur letakkan kursor pada awal paragraf
kemudian klik ikon Center. Pengaturan ini biasanya digunakan untuk menuliskan
judul.
3).
Perataan Kanan
Perataan Kanan yaitu pengaturan sisi
sebelah kanan paragraf menjadi rata. Untuk mengaturnya letakkan kursor pada
awal paragraf kemudian klik ikon Align Text Right.
4).
Perataan Kanan-Kiri
Perataan Kanan-Kiri yaitu pengaturan
paragraf rata sisi sebelah kiri dan kanan. Untuk mengaturnya letakkan kursor
pada awal paragraf kemudian klik ikon Justify.
b.
Penomoran Paragraph
Ada
3 jenis pilihan penomoran paragraf pada Microsoft Word 2007, yaitu :
1).
Bullets
Bullets
adalah penomoran menggunakan simbol. Untuk menambah Bullets caranya :
a)
Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.
b)
Klik ikon Bullets
c)
Pilih model Bullets, kemudian klik mouse.
2).
Numbering
Numbering
adalah penomoran menggunakan angka atau huruf. Untuk menambah Numbering
caranya :
a)
Seleksi paragraf yang akan diberi penomoran.
b)
Klik ikon Numbering
c)
Pilih model Numbering, kemudian klik mouse.
3).
Multilevel List
Multilevel List adalah pengaturan
penomoran untuk beberapa level atau tingkatan, misalnya :
4.
Mencari teks dengan ribbon Edit.
Pada saat proses mengolah kata
terkadang kita memerlukan pencarian kata, atau mengganti kata dengan kata yang
lain. Pencarian atau penggantian kata ini akan menjadi masalah ketika jumlah
naskah yang kita miliki cukup banyak. Microsoft Word dilengkapi pilihan menu
untuk memudahkan dalam mengatasi masalah pencarian dan penggantian kata secara
cepat.
a.
Mencari Kata
Dalam pencarian kata pada sebuah
dokumen, kita dapat membatasi pencarian dengan cara membuat seleksi pada
paragraf yang akan dicari, kemudian langkah-langkahnya adalah :
1). Klik ribbon Editing pada menu Home
2). Klik Find
3). Akan ditampilkan jendela Find
and Replace. Klik tab Find. Ketik kata yang akan dicari pada kotak Find
what. Klik Find – Main Document.
4). Setelah diklik maka akan
ditampilkan jumlah hasil pencarian kata pada dokumen.
5). Klik Close setelah selesai. Maka
pada dokumen kata-kata yang dicari akan disorot ( diblok).
b.
Mengganti Kata
Selain
untuk mencari kata dalam dokumen, menu ini juga dapat membantu kita dalam
mengganti kata dalam dokumen, misalkan kita akan mengganti kata “word” menjadi
“kata” maka caranya :
1).
Pada ribbon Editing pilih Replace.
2). Ketik nama yang akan diubah pada kotak Find what dan kata pengganti pada Replace with. Kemudian klik Replace untuk mengganti kata satu per satu setiap kata yang dimaksud ditemukan. Atau klik Replace All untuk mengganti seluruh kata yang dimaksud pada dokumen secara otomatis.
3).Jika memilih Replace All, maka setelah selesai mengganti seluruh kata akan ditampilkan jendela konfirmasi.
4). Klik Ok dan pada dokumen kata telah diganti seperti yang kita inginkan.
2). Ketik nama yang akan diubah pada kotak Find what dan kata pengganti pada Replace with. Kemudian klik Replace untuk mengganti kata satu per satu setiap kata yang dimaksud ditemukan. Atau klik Replace All untuk mengganti seluruh kata yang dimaksud pada dokumen secara otomatis.
3).Jika memilih Replace All, maka setelah selesai mengganti seluruh kata akan ditampilkan jendela konfirmasi.
4). Klik Ok dan pada dokumen kata telah diganti seperti yang kita inginkan.
0 komentar:
Posting Komentar