Bab 8 Akses Informasi dg Internet

A.    Memulai Pencarian
      1. Memulai Pencarian Informasi

Sebelum mulai melakukan pencarian, kita perlu mendefinisikan topik yang akan kita cari selengkap dan seringkas mungkin. Jika perlu, kita dapat menuliskan semua informasi yang kita perlukan, mengapa kita mencari informasi tersebut, dan informasi apa yang tidak kita perlukan. Hal ini akan menuntun kita untuk menentukan kata kunci (Keyword) yang tepat dalam proses pencarian. Jika kita tidak memiliki fokus, kita akan tenggelam dalam lautan informasi tanpa tentu arah selama berjam-jam tanpa memperoleh informasi yang berguna.

1.   Klik Start
2.   Klik All Programs
3.   Klik program web browser
Pada contoh di bawah ini menggunakan Mozilla Firefox.

4.   Ketikkan alamat web mesin pencari pada kotak address. Misalkan www.google.com

5.   Setelah halaman google ditampilkan ketikkan kata kunci pada kotak pencarian.
6.  Setelah menulis kata kunci kemudian klik tombol penelusuran Google. Google akan menampilkan hasil pencarian berdasarkan kata kunci.
7.  Untuk melihat informasi lebih detail, arahkan mouse pada teks yang bergaris biru. Kursor akan berubah menjadi gambar tangan menunjuk. Double klik mouse, informasi yang kalian pilih akan dtampilkan.

      2. Menyimpan Hasil Pencarian
Informasi yang kita peroleh dari internet dapat kita simpan dengan cara  :

1) Klik File – Save Page

2) Pilih lokasi penyimpanan pada kotak Save in. Beri nama file pada kotak File name. Klik save.

3) Setelah tombol Save diklik maka akan ditampilkan proses pengunduhan data (download).

Dalam mencari informasi dengan internet terkadang kita hanya membutuhkan gambar-gambar dari internet. Untuk mengunduh gambar dari internet caranya  :

1) Setelah hasil pencarian gambar ditampilkan, sorot gambar yang akan diunduh kemudian klik gambar.

2) Halaman akan menampilkan situs gambar. Klik Gambar ukuran penuh di sebelah kanan.

3) Setelah gambar ditampilkan secara penuh, klik kanan – pilih Save Image As.

4) Pilih lokasi penyimpanan pada Save in – klik Save.

      3. Mencetak Halaman Web

Informasi yang kalian dapat dari internet dapat kalian cetak dengan printer. Untuk mencetak halaman website caranya  :

1) Klik File – Print Preview

Print Preview untuk melihat hasil cetakan sebelum di print. Ketika mencetak halaman web maka secara otomatis semua akan tercetak, dengan melihat hasil cetakannya sebelum di print kalian dapat menentukan halaman penting mana yang akan kalian cetak sehingga lebih efisien.

2) Tentukan jenis printer pada kotak Name. Tentukan halaman yang akan dicetak pada Print range.

      4. Mengolah Informasi dari Internet

Informasi dari internet dapat kita olah. Untuk mengolah informasi dari internet tidak dapat langsung pada halaman akan tetapi kita pindahkan terlebih dahulu ke dalam pengolah kata. Untuk menyalin informasi dari internet ke pengolah kata caranya  :

1) Seleksi informasi yang kalian inginkan.
2) Klik menu File – Copy
3) Buka pengolah kata pada komputer.
4) Klik paste

5) Setelah informasi berada pada pengolah kata, kalian dapat mengolahnya seperti mengganti huruf, mengedit teks dsb.

6) Simpan informasi yang telah kalian olah dengan klik ikon Save.
B. Teknik Menulis Kata Kunci

Ada beberapa teknik penulisan kata kunci agar hasil pencarian maksimal.berikut ini penjelasannya.

      1. Karakter Matematika
      2. Simbol Boolean

Bab 7 Fasilitas Internet

Ringkasan ini tidak tersedia. Harap klik di sini untuk melihat postingan.

Bab 6 Browsing Internet

A.    Browsing Internet

Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena  penggunaan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui di mana-mana. Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yang disebut web browser. Proses pencarian di halaman web atau internet disebut browsing. Karena informasi dalam internet ditulis dan dibuat dengan kode HTML, maka kode-kode ini hanya dapat dibaca oleh komputer yang dilengkapi program yang disebut dengan web browser. Web browser berfungsi untuk menerjemahkan kode-kode HTML menjadi sebuah halaman web. Browser berperan dalam membantu menjelajahi dunia internet. Beberapa software web browser yang sering digunakan di antaranya sebagai berikut  :

1. Internet Explorer
2.  Netscape Navigator
3.  Mozilla Firefox
4.  Opera
5.  Google Chrome

B.     Internet Explorer

Internet Explorer adalah salah satu software web browser yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan software lain.

      1. Memulai Internet Explorer

Kita dapat menjalankan Internet Explorer dengan dua cara, yaitu  :

1. Klik shortcut Internet Explorer di desktop.
2. Klik ikon Internet Explorer dari menu Start, langkahnya yaitu  :

1) Klik menu Start
2) Pilihlah All Programs
3)  Carilah Internet Explorer dan kemudian klik
4)  Maka jendela Internet Explorer akan ditampilkan.

Berikut adalah konfigurasi Internet Explorer  :

a.      View

Apabila kalian mengklik menu bar view maka di dalamnya akan muncul submenu seperti gambar dibawah ini.

1) Toolbars

Memilih toolbar pada menu bar maka akan ditampilkan di jendela Internet Explorer, submenu yang ditampilkan empat pilihan pada submenu di bawah ini. Perintah dari submenu toolbars  :

a)  Standard Buttons  :  menampilkan tombol standar (back, forward dsb)
b)  Address bar  :  menampilkan address bar (tempat kalian mengetikkan alamat website yang dikehendaki).
c)  Links  :  menampilkan atau mengaktifkan toolbar links.
d)  Text labels  :  menambahkan label/nama dibawah tombol kalian.

2) Status bar digunakan untuk menampilkan baris status di bagian bawah jendela Internet Explorer. Submenu Explorer bar digunakan untuk menampilkan jendela tambahan di bagian kiri jendela Internet Explorer. Di dalam submenu ini ada beberapa pilihan. Kalian dapat mencoba dengan memilih submenu berikut ini dan perhatikan perubahan pada browser kalian.

3)  Text size digunakan untuk mengatur ukuran font yang ditampilkan. Ada lima pilihan ukuran seperti gambar submenu di bawah ini.
4)  Stop digunakan untuk menghentikan akses halaman web yang sedang dilakukan.
5)  Refresh digunakan untuk memperbaharui atau mengulang halaman web yang sedang dibuka tetapi belum sempurna.
6)  Source digunakan untuk menampilkan tampilan asli dokumen HTML dari halaman web yang sedang dibuka.
7)  Full screen digunakan untuk menampilkan halaman web satu layar penuh.

b.      Favorites

Apabila kalian mengaktifkan menu bar favorites maka di dalamnya akan terdapat submenu seperti gambar dibawah ini.

1) Add to favorites berfungsi menambahkan alamat halaman web yang sedang dibuka ke menu favorites.
2)  Organize Favorites digunakan untuk menata isi folder favorites.
3)  Links digunakan untuk mengakses program yang sudah tersimpan dalam menu links. Biasanya program ini merupakan program yang pernah kalian akses sebelumnya.
4)  My Documents adalah submenu yang digunakan untuk melihat file yang sudah disimpan dalam My Documents. Semua menu yang diawali dengan tanda explorer merupakan alamat web yang dapat kalian akses.

c.       Tools

Apabila kalian mengklik menu perintah Tools maka di dalamnya akan dijumpai submenu perintah seperti gambar di bawah ini.

d.      Help

Pada menu bar Help apabila kalian aktifkan maka akan ditampilkan submenu seperti gambar di bawah ini.

1) Content and Index berfungsi membuka jendela Help.
2)  Online Support digunakan untuk meminta bantuan langsung ke situs web Microsoft. Microsoft on the web digunakan untuk masuk ke situs microsoft. Ada beberapa pilihan di sini, yaitu free stuff, get faster internet access, frequently asked questions, internet start page, send feedback, best on the web, serach the web, dan Microsoft home page.
3)  About Internet Explorer digunakan untuk melihat informasi tentang Internet Explorer yang kalian gunakan.

      2. Mengenal Jendela Internet Explorer

Dalam  mengakses internet dengan browser Internet Explorer (IE), kita dapat melihat beberapa bagian. Perhatikan gambar berikut.

a. Title bar

Title bar atau baris judul terdapat di bagian atas jendela Internet Explorer yang terletak di kiri atas dan pada bagian ini pula terdapat judul halaman website.

Sementara itu, di sebelah kanan berisi tombol ukuran (sizing button) yang terdiri atas minimize, maximize, restore dan close.

b.  Menu bar

Menu bar merupakan tempat menu-menu yang terdapat di jendela Internet Explorer ditempatkan.

c.  Address bar

Address bar/bar alamat merupakan kotak teks yang berfungsi untuk menuliskan alamat website yang ingin dikunjungi di internet.

d.  Status bar

Status bar terdapat di bagian bawah jendela browser internet Explorer yang berfungsi untuk menampilkan proses yang sedang dilakukan.

      3.            Navigasi  Browser

Berikut ini beberapa tombol navigasi yang banyak digunakan dalam browser Internet Explorer. Tombol-tombol tersebut adalah sebagai berikut  :

a.  Dropdown address

Tombol dropdown address ini terletak di sebelah kanan pada address bar yang berbentuk segitiga kecil. Apabila tombol ini kalian klik, maka akan terlihat beberapa alamat URL (Universal Resource Locator) yang pernah dibuka sebelumnya.

b.  Back

Digunakan untuk kembali satu langkah ke halaman web site sebelumnya.

c.  Forward

Digunakan untuk menuju satu langkah ke halaman berikutnya yang pernah ditampilkan.

d.  Refresh

Digunakan untuk melakukan proses pemanggilan kembali atau pembacaan ulang website.

e.  Stop

Digunakan untuk menghentikan/membatalkan aktivitas/proses pemanggilan website (download).

f.  Favorites

Digunakan untuk menampilkan alamat website favorit.

g.  Home

Digunakan untuk kembali ke home page default dari Internet Explorer, dimana home page default merupakan halaman pertama dari website yang sedang kita buka.

h.  Print

Digunakan untuk mencetak halaman website tertentu yang sedang dibuka.

C.  Mozilla Firefox

Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird) adalah penjelajah web antar-platform gratis yang dikembangkan oleh yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Versi 3.0 dirilis pada 17 Juni 2008.

Di antara fitur populer Firefox adalah pemblokir pop-up yang sudah terpasang di dalamnya, dan sebuah mekanisme pengembangan (extension) untuk menambah fungsionalitas tambahan.

Sama halnya dengan browser Internet Explorer, untuk menjalankan browser Mozilla firefox juga ada 2 cara, yaitu  :

1) Klik shortcut Mozilla di desktop

2)  Klik Start →pilih All Programs →klik Mozilla Firefox.

Browser Mozilla Firefox mempunyai beberapa menu, yaitu  :

1. File

Menu File terdiri atas submenu  : New Window, New Tab, Open Location, Open File, Close Windows, Close Tab, Save Page As, Send Link, Page Setup, Print Preview, Print, Import, Work Offline, Exit.

2. Edit

Menu Edit terdiri atas submenu  :  Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Delete, Select All, Find, Find Again.

3. View

Menu View terdiri atas submenu  :  Toolbars, Status bar, Side Bar, Stop, Reload, Zoom, Page Style, Character Encoding, Page Source, Full Screen.

4. History

Menu History terdiri atas submenu  :  Back, Forward, Home, Show All, Recently Close Tabs, Recently Closed Windows.

5. Bookmarks

Menu Bookmarks terdiri atas submenu  :  Bookmark This Page, Subscribe to This Page, Bookmark All Tabs, Organize Bookmarks, Bookmarks Toolbar, Recently Book Market, Recent Tags, Get Bookmark Add-ons, Mozilla Firefox, MSN.com, Radio Station Guide.

6. Tools

Menu Tools terdiri atas submenu  :  Web Search, Downloads, Add-ons, Error Console, Page Info, Start Private Browsing, Clear Recent History, Options.

7. Help

Menu Help terdiri atas submenu  :  Help contents, For Internet Explorer Users, Release Notes, Report Broken Web Site, Report Web Forgery, Check for Updates, About Mozilla Firefox.

D. Istilah-istilah Penting Seputar Internet dan Web

1. Address bar  :  baris tempat penginputan nama domain atau alamat-alamat web lainnya pada browser web.
2. Bandwidth  :  istilah yang digunakan untuk mengukur kecepatan (jumlah data) yang dikirimkan melalui koneksi internet.
3.  Blog  :  layanan di web yang digunakan untuk menulis jurnal yang biasanya diupdate setiap hari.
4.  Blogging  :  kegiatan mengupdate informasi di blog.
5.  Blogger  :  pemilik blog.
6.  Browser atau browser web (web browser)  :  software yang digunakan untuk menelusuri dan menampilkan informasi dari web server, seperti Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Safari.
7.  CSS (Cascading Style Sheets)  :  bahasa yang direkomendasikan W3C (World Wide Web Consortium) untuk mendefinisikan style (seperti jenis, ukuran, warna huruf, dll) untuk dokumen web.
8.  Content  :  isi sebuah website yang mencangkup, teks, gambar, atau media-media lainnya.
9.  Download  :  transfer file atau informasi dari komputer lain ke komputer kita.
10. Domain  :  di dunia internet atau web, domain adalah nama yang digunakan untuk mengidentifikasi sebuah alamat komputer.
11. FAQ  :  kependekan dari Frequently Asked Questions atau “pertanyaan yang sering diajukan”. FAQ merupakan salah satu feature website yang menyajikan daftar jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan berkaitan dengan layanan atau penggunaan informasi yang disajikan oleh website tersebut.
12. FTP  :  File Transfer Protocol, yaitu protokol yang memungkinkan seseorang mentransfer file dari satu komputer ke komputer lainnya.
13. Favicon  :  Favicon atau Favorites Icon adalah grafik yang berukuran kecil yang dihubungkan dengan sebuah web.
14. GIF  :  Graphic Interchange Format. Format File yang digunakan untuk mentransfer file-file grafik ke dan dari layanan-layanan online.

E. Alamat Website

Sebuah alamat website merupakan kombinasi dari protokol yang digunakan, nama host dan nama domain. Nama domain sendiri dapat terdiri atas perusahaan atau nama website beserta kode-kode yang menjelaskan asal dan benyuk organisasi dari pemilik website tersebut.

Untuk memudahkan mengenali alamat website, penamaan alamat website diberi nama domain, yaitu abjad yang ditambahkan setelah nama website. Nama domain dapat saja berupa negara, lembaga atau organisasi. Perhatikan contoh alamat di bawah ini !

http://www.itb.ac.id/pascasarjana/syarat_pendaftaran.htm

Alamat URL tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut  :

1) Protokol yang digunakan  :  http.

2)  Nama komputer host  :  www

3)  Nama domain level kedua  : itb.

4) Nama domain level pertama  :  ac.id (akademik di indonesia).

5)  Nama direktori  :  pascasarjana.

6)  Nama file  :  syarat_pendaftaran.htm

Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk menjelajahi internet. Di antaranya adalah sebagai berikut  :

      1. Mengunjungi Website Tertentu

Caranya  :

1. Jalankan Internet Explorer.
2. Klik di bar alamat untuk meletakkan kursor mouse di bar alamat tersebut.
3. Ketik alamat website yang akan dikunjungi, misalnya www.google.com, www.yahoo.com, dll, kemudian tekan tombol enter di keyboard.

      2. Menjalankan Beberapa Jendela Browser

Caranya  :

1. Jalankan browser dan masukkan alamat website pertama yang ingin dikunjungi.
2. Sebelum alamat yang pertama ditampilkan, klik menu file, pilih New dan klik Window. Sebuah jendela browser baru akan ditampilkan.
3. Pada jendela browser yang baru ditampilkan, klik tombol stop.
4. Masukkan alamat website kedua yang ingin dikunjungi.
5. Lakukan kembali jika kita ingin membuka website berikutnya.

      3. Menambahkan Daftar Website ke Favorites

Caranya  :

1. Tampilkan jendela browser dengan website yang ingin ditambahkan ke Favorites di layar monitor.
2. Klik tombol Favorites. Task Pane Favorites akan ditampilkan di jendela browser.
3. Klik tombol Add. Kotak dialog Add Favorites akan ditampilkan.

Bab 5 Setting Internet

Bab 4 Perangkat keras utk akses internet

Bab 3 Akses Internet

Bab 2 Sistem jaringan internet

Dasar-Dasar Sistem Jaringan

• Internet merupakan jaringan rangkaian komputer dengan rangkaian komputer lain di seluruh dunia.
• Intranet merupakan sebuah jaringan yang dibangun berdasarkan teknologi internet yg di dalamnya terdapat basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi komunikasi data.
• Internet Backbone adalah setiap komputer dan jaringan terhubung secara langsung maupun tidak langsung ke beberapa jalur utama.
• Komputer Server merupakan komputer yang menjadi pusat dan pengontrol dalam sebuah jaringan.
• Komputer Client merupakan sebuah komputer yang bertugas menerima data dan informasi yang telah diolah oleh server yang diperlukan oleh user.
• Komponen pembentuk intranet pada dasarnya sama dengan komponen pembentuk internet, seperti  :

1. Aplikasi browser ( internet explorer, Opra, mozilla firefox, netscape, Google Chrome )
2. Komputer Server
3. Perangkat jaringan
4. Protocol TCP/IP
5. Bahasa pemrograman (html, php, mysql, dll)
6. Komputer Client
7. Perangkat bantu pengembang

• Keuntungan penggunaan intranet bagi suatu organisasi atau perusahaan antara lain  :

1. Produktivitas kerja
2. Efisiensi waktu
3. Komunikasi
4. Sistem publikasi web
5. Efektivitas biaya
6. Keseragaman informasi
7. Meningkatkan kerja sama

• Intranet juga memiliki beberapa kelemahan antara lain  :

1. Informasi yang salah atau tidak sesuai sehingga mengurangi efektivitasnya
2. Interaksi di intranet yang mungkin tidak bertanggung jawab
3. Perlu pelatihan khusus untuk anggota dalam menggunakan intranet
4. Perlu tenaga ahli untuk membangun dan mengembangkan intranet di sebuah organisasi atau perusahaan.
5. Bisa terjadi overload (data penuh) akibat pengiriman pesan antar pengguna yang tidak terkontrol dengan baik.

B.     Manfaat Jaringan

• Manfaat dari penggunaan jaringan antara lain  :

1.   Pembagian sumber daya ( Resource Sharing ) yaitu penggunaan sumber daya yang ada secara bersam-sama.

2.  Realibilitas yang tinggi dalam pengaksesan Data

Dengan jaringan komputer kita akan mendapatkan reabilitas yang tinggi dengan memiliki sumber-sumber alternatif persediaan.

3.  Penghematan Biaya

Dengan menggunakan jaringan, perusahaan dapat menghemat peralatan yang harus digunakan, misalnya printer.

4.  Sebagai Alat Komunikasi antar pengguna komputer

Jaringan komputer dapat dimanfaatkan oleh perusahaan atau oraganisasi.

• Prinsip kerja jaringan komputer  :

1.  Metode pengiriman dan penerimaan Data
Pengiriman dan penerimaan data pada jaringan dapat dibedakan menjadi sbb  :

1. Transmisi Unicast, yaitu paket data dikirimkan dari satu komputer ke satu alamat tujuan.
2. Transmisi Multicast, yaitu paket data dari komputer pengirim disalin dan dikirimkan ke beberapa alamat tujuan dalam kelompoknya.
3. Transmisi Broadcast, yaitu paket data dari alamat pengirim disalin dan dikirimkan ke semua alamat tujuan jaringan.

2.  Keamanan data dalam jaringan

Hacking adalah usaha memasuki sebuah jaringan dengan maksud mengeksplorasi ataupun mencari kelemahan sistem jaringan secara ilegal. Pelaku hacking disebut hacker.

Cracking adalah usaha memasuki sebuah jaringan secara ilegal dengan maksud mencuri, mengubah atau menghancurkan file atau data yang disimpan di komputer-komputer yang ada di jaringan tersebut. Pelaku craking disebut cracker.

Ada beberapa metode atau cara kerja yang digunakan hacker dan cracker untuk menyusup ke sebuah jaringan komputer, antara lain sbb  :

Spoofing

Bentuk penyusupan dengan cara memalsukan identitas user sehingga hacker dapat login ke sebuah jaringan komputer secara ilegal. Pemalsuan identitas user ini menyebabkan hacker dapat login seolah-olah sebagai user yang asli.

Scanner

Menggunakan sebuah program yang secara otomatis akan mendeteksi kelemahan sistem keamanan sebuah jaringan komputer di jaringan lokal ataupun komputer di jaringan lain. Cara ini memungkinkan seorang hacker yang berada di jepang dapat melihat kelemahan sistem keamanan sebuah jaringan komputer yang ada di indonesia.

Sniffer

Program ini berfungsi sebagai penganalisis jaringan dan bekerja untuk memonitor jaringan komputer. Program tersebut mengatur kartu jaringan (LAN Card) untuk memonitor dan menangkap semua lalu lintas paket data yang melalui jaringan, tanpa mempedulikan kepada siapa paket data tersebut dikirimkan.

Password Crakcker

Program ini dapat membuka password yang sudah dienkripsi (dikodekan). Selain itu, ada juga password cracker yang bekerja dengan cara menghancurkan sistem keamanan password.

Destructive device
Program ini berupa virus yang dibuat untuk menghancurkan data-data.

• Beberapa teknik pengamanan data yang ada saat ini, antara lain sebagai berikut  :

Internet firewall

Internet firewall berfungsi untuk mencegah akses pihak dari luar ke sistem internal. Firewall bekerja dengan 2 cara, yaitu menggunakan filter dan proxy.  Firewall filter menyaring komunikasi agar terjadi seperlunya saja, hanya aplikasi tertentu saja yang dapat lewat dan hanya komputer dengan identitas tertentu saja yang dapat berhubungan.

Firewall proxy berarti mengizinkan pemakai dari dalam untuk mengakses internet seluas-luasnya namun dari luar internet hanya dapat mengakses satu komputer tertentu saja.

Kriptografi

Kriptografi adalah seni menyandikan data. Ada dua proses yang terjadi dalam kriptografi, yaitu proses enkripsi dan deskripsi. Proses enkripsi adalah proses mengubah data asli menjadi data sandi. proses dekripsi adalah proses mengembalikan data sandi menjadi data asli.

Secure Socket Layer (SSL)

Secure socket layer berfungsi untuk menyandikan data. Dengan cara ini, komputer yang berada di antara komputer pengirim dan penerima tidak dapat lagi membaca isi data.

C.     Jenis-Jenis Jaringan
Jaringan dapat dibagi menjadi beberapa jenis, antara lain berdasarkan  :

1. Berdasarkan Jangkauan Geografis

Local Area Network (LAN)
Local Area Network (LAN) merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer.

Jaringan LAN

Metropolitan Area Network (MAN)
MAN dapat mencangkup kantor-kantor perusahaan yang letaknya berdekatan atau juga sebuah kota dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi(swasta) atau umum.

Jaringan MAN

Wide Area Network (WAN)
Jangkauannya mencangkup daerah geografis yang luas, seringkali mencangkup sebuah negara bahkan benua.
Berdasarkan bentuk Jaringan
Topologi Bus atau Daisy Chain

Topologi Bus

Topologi Ring (Cincin)

Topologi Ring

Topologi Star (Bintang)

Topologi Star

Topologi Extended Star
Topologi Tree (pohon)

Topologi Tree

Topologi Mesh (Tak beraturan)

Topologi Mesh

Berdasarkan Distribusi Sumber Informasi/Data
Jaringan Terpusat

Jaringan ini terdiri dari komputer Client dan server yang mana komputer Client yang berfungsi sebagai perantara untuk mengakses sumber informasi/data yang berasal dari satu komputer Server.

Jaringan Terdistribusi

Merupakan perpaduan beberapa jaringan terpusat sehingga terdapat beberapa komputer server yang saling berhubungan dengan Client membentuk sistem jaringan tertentu.

1. Berdasarkan Peranan dan hubungan tiap komputer dalam memproses data
   Jaringan Client-server

Yaitu jaringan komputer dengan komputer yang didedikasikan khusus sebagai server. Sebuah service/layanan bisa diberikan oleh sebuah komputer atau lebih.

Jaringan Peer-to-Peer

Yaitu jaringan komputer dimana setiap host dapat menjadi server dab juga menjadi client secara bersamaan. Pada jaringan ini tidak ada komputer client maupun komputer server karena semua komputer dapat melakukan pengiriman maupun penerimaan informasi sehingga semua komputer berfungsi sebagai client sekaligus sebagai server.

Jaringan Hybrid

Jaringan hybrid memiliki semua yang terdapat pada tiga tipe jaringan diatas. Ini berarti pengguna dalam jaringan dapat mengakses sumber daya yang di-share oleh jaringan peer-to-peer, sedangkan diwaktu bersamaan juga dapat memanfaatkan sumber daya yang disediakan oleh server.

1. Berdasarkan Media Transmisi data
   1. Jaringan Berkabel (Wired Network)
   2. Jaringan Nirkabel (Wi-Fi)

D.    Cara menghubungkan Komputer dengan Jaringan Internet

1. Jaringan
2. Saluran telepon langsung
3. GPRS
4. Wifi (Wireless Fidelity)
5. TV Kabel

Bab 1 Mengenal Internet

A.     Pengertian Internet

• Internet merupakan singkatan dari Interconnected Network.
• Internet adalah kumpulan komputer yang terhubung satu dengan yang lain dalam sebuah jaringan.
• Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan (error-handling), lalu lintas pesan dan standar komunikasi lain.
• Protokol standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
• Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, karena menawarkan beberapa daya tarik atau keunggulan dibandingkan media lain. Keunggulan tersebut, diantaranya adalah  :

1. Sumber segala informasi,
2. Media komunikasi murah,
3. Media bisnis,
4. Media pembelajaran online,
5. Keterbukaan “tanpa sensor”,
6. Jangkauan yang tidak terbatas,

Manfaat internet
a.       Internet sebagai media komunikasi

• Dengan adanya internet sebagai media informasi dan komunikasi maka bisa didapatkan informasi yang lebih mudah, cepat dan murah dengan jangkauan global dibanding yang lain.
• Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk menjangkau pengguna sebanyak 60 juta orang  :

1).    Memerlukan 30 tahun untuk radio,

2).    Memerlukan 15 tahun untuk televisi,

3).    Memerlukan 3 tahun untuk web, dengan aplikasi  :

a)      E-mail

b)      www

c)      newsgroup

d)      FTP Gopher, dll

• Bermunculan situs media online (berbasis media cetak maupun yang tidak) sehingga mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi, sebagai contoh  :

a)      Koran masuk internet (Kompas Cyber Media)
b)      Detik,
c)      Satunet,
d)      CNN
e)      Majalah, brosur, dll
b.      Internet sebagai media promosi
Internet sebagai media promosi, di antaranya  :
1).    Image company
2).    Pengenalan dan pemesanan produk,
3).    Registrasi klien,
4).    Jadwal pengiriman, dll.
c.       Internet sebagai komunikasi interaktif
Internet sebagai komunikasi interaktif, di antaranya  :
1).    E-mail,
2).    Dukungan pelanggan dengan WWW,
3).    Video conferencing,
4).    Internet relay chat,
5).    Internet phone.
B.     Sejarah Perkembangan Internet
a.       Tahun 1969
Pada awalnya di Amerika Serikat, hubungan antar komputer dipakai untuk operasi pengendali perang dingin. Melalui Advanced Research Project Agency (ARPA) merintis jaringan ARPANET. Jaringan ARPANET ini yang kemudian disebut sebagai cikal bakal dari internet.

• Sejarah internet dimulai dengan beroperasinya jaringan ARPANET yang menghubungkan 4 buah komputer  :

1).    UCLA
2).    SRI (Standford Research Institute)
3).    UCSB (Universitas California Santa Barbara)
4).    Universitas Utah Charley Kline
b.      Tahun 1980
ARPANET mulai digunakan untuk menghubungkan komputer di lembaga pendidikan atau universitas terkemuka di Amerika. Sekarang jaringan sudah mulai dipakai oleh instansi-instansi strategis dan lembaga-lembaga riset.
c.       Tahun 1982
Protocol standar TCP/IP mulai diperkenalkan.
d.      Tahun 1984
Mulai digunakan domain untuk menandai sebuah komputer. DNS (Domain Name System) nama komputer yang terdiri dari nama host diikuti domain.
e.      Tahun 1986
Lahir NSFNET (National Center of Supercomputer Aplication)  sebagai jaringan riset yang kan menggantikan ARPANET.
f.        Tahun 1988
Jaringan ARPANET resmi dibubarkan dan digantikan dengan jaringan NSFNET.
g.      Tahun 1990
Diperkenalkan layanan berbasis WWW (World Wide Web) yang tidak hanya berbasis teks tapi gambar.
h.      Tahun 1993
inteNIC mendirikan organisasi yang melayani pendaftaran nama domain untuk pengguna internet.
i.        Tahun 1994
Internet sudah mulai masuk dan digunakan di indonesia.
Perkembangan dan pertumbuhan internet
C.     Layanan Internet
Fungsi Pelayanan  yang ada di internet.
E-mail

• E-mail merupakan singkatan dari elektronik mail yang dalam bahasa indonesia dapat diartikan sebagai surat elektronik.

1. Mailling List
2. Internet Relay Chat (Chatting)
3. Newsgroup
4. File Transfer Protocol
5. Telnet
6. Buletin Board service
7. Multimedia
8. Teleconference

Istilah-istilah yang digunakan dalam akses internet

Bab 7 Membuat Document Microsoft Excel

A.    Mengatur Dokumen Microsoft Excel 2007
Sebelum memulai pekerjaan, alangkah baiknya dipersiapkan segala sesuatunya agar tidak menimbulkan masalah. Persiapan ini merupakan bentuk sikap berhati-hati sebelum bertindak dalam pembuatan dokumen, pengaturan dokumen dilakukan sebelum  mengolah data agar apa yang ditampilkan pada layar selaras dengan hasil cetaknya.

1.    Mengatur Page Setup

Sebelum membuat dokumen sebaiknya atur dulu ukuran dokumen seperti ukuran kertas, batas pinggir kertas dengan dokumen, dan lain sebagainya. Pengaturan ini dimaksudkan agar ketika dokumen dicetak akan sesuai dengan yang ditampilkan pada komputer, tidak terlalu kecil atau tidak terlalu besar sehingga data terpotong.

Pengaturan dokumen sering disebut dengan Page Setup. Pada excel 2007 pengaturan ini terdapat pada menu Page Layout.

a.    Memilih Ukuran Kertas

Excel menyediakan beberapa pilihan ukuran kertas. Klik ikon size pada ribbon page setup. Setelah diklik muncul menu pulldown untuk pilihan ukuran kertas. Sorot jenis ukuran kertas kemudian klik untuk memilihnya.

b.    Mengatur Posisi Kertas

Posisi kertas ada 2 macam yaitu posisi tegak (vertical) dan posisi mendatar (horizontal). Pilihan posisi kertas ini terdapat pada ikon Orientation ribbon Page Setup. Setelah diklik pilihan posisi akan muncul secara pulldown. Potrait untuk posisi tegak sedangkan Landscape untuk posisi mendatar.

c.    Mengatur Batas Kertas

Pengaturan batas kertas disebut dengan margin. Pada pengaturan ini adalah menentukan batas tepi kertas dengan dokumen.

2.    Mengatur Kolom dan Baris

Sell adalah perpotongan antara baris dan kolom. Data Excel diletakkan pada sell-sell. Ukuran standar suatu sell adalah lebar 8.43 (64 pixel) dan tinggi 15.00 (20 pixel). Pada praktiknya data yang kita input terkadang lebih besar dari ukuran standar sell. Bagaimana mengatur sell agar sesuai dengan lebar data?

a.    Mengatur Lebar Kolom

Untuk mengatur lebar kolom pertama letakkan pointer di antara sell yang akan diperlebar. Maka kursor akan berubah menjadi tanda anak panah kemudian klik, tahan dan geser mouse ke arah kanan untuk melebarkan kolom.

b.    Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengatur tinggi baris excel caranya sama dengan melebarkan kolom yaitu dengan meletakkan kursor di antara baris hingga berbentuk anak panah kemudian drop and drag ke bawah.

c.    Menggabungkan Baris atau Kolom

Ketika membuat data tabel kita ada kalanya kita menggabungkan beberapa sell menjadi satu seperti tabel di bawah ini. Perhatikan tabelnya

Sel No, Nama dan TTL adalah penggabungan dari dua baris sell sedangkan sell Jenis kelamin merupakan penggabungan dari dua kolom.

Untuk menggabungkan dua baris/kolom caranya yaitu seleksi baris/kolom yang akan digabungkan. Baris atau sell ini dapat lebih dari dua. Setelah sell terseleksi kemudian klik ikon Marge and Center yang terdapat pada ribbon Alignment menu Home.

B.    Input Data Microsoft Excel 2007
Memasukkan data di sell lembar kerja dilakukan dengan mengaktifkan sell kemudian mengetikkan data diakhiri dengan menekan Tab atau Enter. Tombol Tab digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke kolom berikutnya pada baris yang sama. Tombol enter digunakan untuk memindahkan sell aktif ke baris berikutnya pada kolom yang sama.
Diperlukan keahlian dalam memasukkan data agar proses pemasukkan data-data dapat dilakukan secara efisien dan akurat. Ada 4 jenis data pada  :
1.    Data Angka
Memasukkan data angka dilakukan dengan cara mengetik angka dari bilangan tersebut.
Dalam keseharian kita menggunakan tanda titik(.) Untuk memisahkan satuan, puluhan, ratusan, dan seterusnya serta menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan pecahan desimal. Dalam Excel tanda tersebut berkebalikan. Excel menggunakan tanda koma(,) untuk memisahkan satuan, puluhan, ratusan dan seterusnya sedangkan tanda titik(.) untuk memisahkan pecahan desimal.
Untuk menambahkan tanda pemisah bilangan pada sel yang telah terisi data caranya  :
a). Aktifkan sell
b). Klik opsi pada ribbon Number menu Home
c). Klik tab Number
Pada kotak Category pilih Number. Isi nol (0) pada Decimal place. Beri tanda centang dengan klik kota use 1000 Separator(,).
2.    Data Teks
Memasukkan data berupa teks dilakukan dengan mengetik huruf-huruf dari teks tersebut.
3.    Data Tanggal dan Waktu
4.    Data Berurutan
5.    Formula dan Fungsi
6.    Data
7.    Review
8.    View

Bab 6 Menggunakan Microsoft Excel

A.    Macam Menu  Microsoft Excel 2007
Tampilan  menu  pada Excel 2007 dibedakan  menjadi  :
1.    Office Button
Office Button adalah menu pokok pada Microsoft Office 2007. Untuk menggunakan menu ini klik pada ikon Office Button yang terdapat di pojok kanan. Setelah Office Button diaktifkan (diklik) maka akan muncul pilihan sub perintah dari Office Button.
Untuk menggunakan submenu dari Office Button dengan cara sorot menu yang dipilih kemudian klik mouse.
Misalkan untuk menggunakan menu open maka mouse diarahkan pada ikon menu open kemudian klik mouse.
2.    Tab menu
Menu  pada Excel 2007 disusun dalam  tab-tab menu. Untuk menggunakan tab menu dengan cara sorot tab yang akan dipilih kemudian klik mouse.
3.    Ikon
Ikon-ikon pada Excel 2007 merupakan sub menu dari tab menu. Ikon-ikon ini dikelompokkan ke dalam group-group yang dikenal dengan istilah ribbon.
Pengelompokkan ikon-ikon ini sangat memudahkan kita dalam penggunaan perintah-perintah pada excel 2007. Untuk menggunakan perintah dari ikon-ikon tersebut kita cukup mengaktifkan ikon-ikon tersebut dengan cara klik pada ikon yang dipilih.

Misalnya untuk menggunakan perintah insert Picture sorot ikon Picture.

Ada beberapa ikon yang memiliki sub ikon. Ikon yang memiliki sub ikon ditandai dengan adanya tanda panah disudut ikon. Untuk melihat sub ikon klik tanda panah yang ada di sudut ikon tersebut.
4.    Dialog Box

Dialog box adalah perintah detail yang tersembunyi dari tiap group ribbon. Untuk mengaktifkan perintah detail tersebut dengan cara klik pada Dialog box yang terdapat ribbon.

B.    Mengaktifkan Shortcut Microsoft Excel 2007

Antarmuka ribbon di Excel 2007 lebih mudah digunakan dengan mouse, tapi ada baiknya kalian juga mengetahui shortcut keyboard Excel 2007 sebagai antisipasi jika mouse tidak dapat digunakan sebagaimana mestinya ketika bekerja. Shortcut adalah kombinasi ketikkan tombol-tombol keyboard yang membuat program melakukan perintah tertentu. Ada cara yang cepat, mudah dan layar akan memperlihatkan apa yang perlu kalian tekan yaitu cukup tekan tombol ” Alt” semudah itu. Dengan menekannya, shortcut keyboard akan tampil di bagian atas dari semua seksi yang ada pada ribbon.

Sebagai contoh, untuk membuka menu Home, cukup tekan tombol “H” maka akan dibuka menu Home beserta shortcut dari masing-masing ikon.

Untuk menggunakan ikon tekan tombol shortcut dari masing-masing ikon. Misalkan untuk menggunakan atau mengaktifkan ikon Bold dengan cara menekan tombol “1” pada keyboard.

Berikut adalah beberapa shortcut Excel yang sering digunakan :

1. Tombol-Tombol Dasar
2. Tombol-Tombol untuk pindah dan Menggulung (Scrolling) di Lembar kerja atau Buku Kerja
3. Tombol-Tombol untuk Menyisipkan, Menghapus, Mengcopy sell Terpilih
4. Tombol-Tombol untuk Format Sell
5. Tombol-Tombol untuk Menampilkan Kotak Dialog
6. Tombol-Tombol untuk Bekerja pada Aktif Sell atau Formula Bar

C.    Aplikasi Penggunaan Menu
1.    Menu Standar

a. Membuat Dokumen Baru

Buku Kerja (workbook) baru secara otomatis akan disediakan oleh Excel ketika kita membuka program Excel. Buku kerja tersebut tersusun dari beberapa lembar kerja (worksheet).

Buku kerja baru dapat kita buat dengan menggunakan perintah New. Untuk menggunakan perintah New langkah-langkahnya sbb :

1) Klik Office Button

2) New

3) Blank and Resent Blank Workbook

4) Creat

Selain melalui office button, kita juga dapat melakukan perintah New dengan klik ikon New yang terdapat pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan tombol Ctrl + N pada Keyboard.

b. Menyimpan Dokumen

Dokumen yang kita buat sebaiknya disimpan untuk antisipasi kebutuhan dokumen di lain hari. untuk menyimpan dokumen Excel langkah-langkahnya sbb  :

1) Klik Office Button

2) Pilih Save untuk menyimpan dengan format dokumen Excel 2007 (format .xlsx). Pilih Save As jika ingin menyimpan dengan format lain misalnya menyimpan dengan format excel 97-2003 (format.xls)

3) Tentukan lokasi penyimpanan dengan klik pilihan pada kotak Save in.

4) Ketik nama dokumen pada kotak File name.

5) Klik tombol Save.

Cara di atas adalah cara menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama dan format baru. Untuk menyimpan dokumen lama yang diperbaharui caranya  :

1) Klik Office Button

2) Klik Save

Dapat juga dengan klik ikon Save yang terdapat pada Quick Accses Toolbar.

c. Menutup Dokumen

Setelah selesai bekerja dengan komputer sebaiknya komputer segera dimatikan untuk menghemat penggunaan listrik. Sebelum komputer dimatikan pertama semua program harus ditutup. Sebelum menutup program, dokumen yang terbuka sebaiknya ditutup terlebih dahulu dengan cara  :

1) Klik Office Button

2) Klik Close

Setelah dokumen tertutup barulah program ditutup. Untuk menutup program Excel langkah-langkahnya adalah  :

1) Klik Office Button

2) Exit Excel

d. Membuka Dokumen Lama

Dalam bekerja membuat dokumen ada kalanya kita memperbaharui data yang telah kita buat. Untuk membuka dokumen yang kita simpan sebelum memperbaharui caranya :

1) Klik Office Button

2) Klik Open

3) Pilih lokasi dokumen yang disimpan pada pilihan Look in

4) Pilih dokumen yang akan dibuka

5) Klik tombol Open.

2.    Menu Formatting

a. Mengatur Font

Jenis huruf dan ukuran huruf dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan. Pengaturan huruf terdapat pada ribbon Font menu Home.

Untuk mengganti jenis huruf aktifkan sell yang akan diganti hurufnya – klik pilihan pada kotak Font.

Sedangkan untuk mengganti ukuran huruf dengan cara aktifkan sell – klik pilihan pada kotak Font size.

Selain jenis dan ukuran huruf, kita juga dapat mengatur cetakkan huruf dengan memanfaatkan fasilitas yang disediakan oleh Excel seperti :

1). Ikon Bold untuk membuat cetakan Tebal.

2). Ikon Italic untuk membuat cetakan miring

3). Ikon Underline untuk membuat cetakan Garis Bawah

Untuk menggunakan aktifkan sell kemudian klik ikon pengaturan cetakan huruf Bold, Italic atau Underline.

b. Mengatur Teks dan Paragraf

Letak data pada sell dapat kita atur supaya dokumen lebih rapi. Pengaturan penempatan data dan paragraf terdapat pada ribbon Alignment menu Home.

Untuk mengatur Text pertama kalian aktifkan sell yang akan diatur kemudian aktifkan ikon pengaturan text dengan cara klik ikon.

1). Top Align mengatur teks berada di atas.

2). Middle Align mengatur teks berada di tengah.

3). Button Align mengatur teks berada di bawah.

Selain mengatur letak teks pada sell terdapat juga pengaturan paragraf. Untuk menggunakan ikon pengaturan paragraf caranya sama ketika menggunakan ikon pengaturan teks, yaitu mengaktifkan sell kemudian mengaktifkan ikon dengan cara klik mouse.

1). Align Text Left mengatur paragraf rata kiri.

2). Center mengatur paragraf rata tengah.

3). Align Text Right mengatur paragraf rata kanan.

c. Cut, Paste, dan Copy

Cut digunakan untuk memindahkan data dari satu sell ke sell yang lain. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon Cut pada menu Home.

Contoh untuk memindahkan data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan sell A1

2). Klik ikon Cut

Paste digunakan untuk menampilkan data setelah di Cut atau di Copy. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi sell di mana data akan ditempatkan – klik ikon Paste pada menu Home.

Contoh untuk menampilkan data sell A1 yang di-Cut ke dalam sell B2 caranya  :

1). Aktifkan sell B2

2). Klik ikon Paste

Copy digunakan untuk menyalin data dari suatu sel. Untuk menggunakan menu ini caranya seleksi data – klik ikon copy pada menu Home.

Contoh untuk menyalin data pada sell A1 caranya  :

1). Aktifkan Sell A1

2). Klik ikon Copy

Selanjutnya untuk menampilkan data salinan A1 klik ikon Paste.

Bab 5 Mengenal perangkat lunak pengolak angka

A.    Mengenal Microsoft Excel 2007
Kita harus senantiasa bersyukur karena hidup di zaman yang serba modern. Telah banyak inovasi-inovasi dari pendahulu yang memudahkan kehidupan kita sekarang. Selayaknya kita juga harus berterima kasih untuk dedikasi mereka terhadap ilmu pengetahuan dan terciptanya alat-alat canggih sehingga kita dapat bekerja lebih praktis.
Salah satu inovasi yang diciptakan untuk kemudahan kita adalah komputer. Komputer tercipta sebagai penyelesaian masalah perhitungan. Kini komputer telah dilengkapi software-software yang semakin memudahkan kita dalam mengolah data angka yang selalu menjadi masalah bagi sebagian masyarakat.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolahan angka (spread sheet) yang disebut sebagai buku kerja (workbook) elektronik. Workbook ini terdiri atas kolom dan baris. Workbook dalam Microsoft Excel secara default terdiri atas 3 lembar kerja (sheet). Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu.
•    Cell    :  perpotongan kolom dan baris
•    Range    :  gabungan beberapa sell
•    Column    :  kolom lembar kerja Excel
•    Row    :  baris dari lembar kerja Excel

1.    Fitur Baru Ms Excel 2007
Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office themes dan Excel styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang variatif, pivot table lebih mudah digunakan dan sebagainya. Perhatikan sebagian ilustrasi berikut ini.
a.    Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya hanya 256 kolom.
b.    Baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi sebelumnya 65.536.
c.    Pada excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel 2007, jumlah sel mencapai 17 milliar.
d.    Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows, sebelumnya hanya 1 Megabyte.
e.    Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4,3 miliar, sebelumnya hanya 56.
f.    Junlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya ada 3 kondisi.
g.    Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini sampai 64 level, bandingkan dengan versi sebelumnya yang hanya 3 level.
h.    Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas filter bisa mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.
i.    Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.
j.    Jumlah maksimal argumen pada fungsi, versi terbaru ini membolehkan sampai 255 argumen, sebelumnya hanya 30 argumen.
k.    Maksimal jumlah item yang dihasilkan dari perintah Find, kini mencapai 2 miliar, sebelumnya hanya 64.000.
l.    Jumlah baris yang diperbolehkan di dalam sebuah pivot table, saat ini mencapai 1 juta baris lebih, sebelumnya hanya 64.000.
m.    Jumlah kolom yang tersedia pada versi baru ini adalah 16.000 kolom, sebelumnya hanya 255 kolom.
n.    Jumlah field pada pivot table dapat mencapi 16.000 sebelumnya hanya 255.

2.    Memulai Ms Excel 2007
Untuk memulai Ms Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut.
a.    Klik tombol Start
b.    All program
c.    Microsoft Office
d.    Microsoft Office Excel 2007
3.    Jendela Ms Excel 2007
Setelah program Ms Excel terbuka maka akan muncul jendela program Ms Excel seperti di bawah  ini.
Keterangan  :
a.    Title bar
b.    Quick Access Toolbar, berisi ikon-ikon yang sangat sering digunakan, dapat diatur sesuai kebutuhan.
c.    Office button, berisi menu-menu seperti yang terdapat pada menu File pada Microsoft Excel 2003.
d.    Tabs, pengembangan dari menu pull down.
e.    Groups, keloimpok ikon-ikon yang memiliki fungsi sama.
f.    Formula bar.
g.    Name box/address box.
h.    Kolom, jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD.
i.    Baris, baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576 yang dimulai dari baris 1 Dan berakhir di baris 1.048.576.
j.    Sel
k.    Cell pointer
l.    Scroll bar
m.    Sheet tabs
n.    Navigations sheet buttons
o.    View toolbar, berisi ikon-ikon yang mewakili menu view.
B.    Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007
Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.
Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain  :
1.    Office Button
Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama	Fungsi
New	New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.
Open	Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.
Save	Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.
Save As	Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.
Print	Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.
Prepare	Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.
Send	Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.
Publish	Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.
Close	Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

2.    Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

a. Clipboard

Nama	Fungsi
Paste	Menampilkan data hasil Cut atau Copy
Cut	Memindahkan data dengan cara dipotong
Copy	Menyalin data
Format Pointer	Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font

Nama	Fungsi
Font	Mengatur pilihan jenis huruf
Font size	Mengatur pilihan ukuran huruf
Bold	Membuat cetakan huruf tebal
Italic	Membuat cetakan huruf miring
Underline	Membuat cetakan huruf garis bawah
Increase Font size	Menambah ukuran huruf
Decrease Font size	Mengurangi ukuran huruf
Border	Menambah bingkai pada tabel
Fill color	Memberi warna pada tabel
Font color	Memberi warna pada huruf

c. Alignment

Nama	Fungsi
Top Align	Mengatur posisi teks berada di atas
Middle Align	Mengatur posisi teks berada di tengah
Button Align	Mengatur posisi teks berada di bawah
Orientation	Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.
Align Text Left	Mengatur paragraf rata kiri
Align Text Center	Mengatur paragraf rata tengah
Align Text Right	Mengatur paragraf rata kanan
Decrease Indent	Mengatur teks menjorok keluar
Increase Indent	Mengatur teks menjorok ke dalam
Wrap Text	Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris
Merge & Center	Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number

Nama	Fungsi
Number format	Mengatur format angka
Accounting number format	Mengatur format angka dalam laporan keuangan
Percent style	Menambah simbol persen (%)
Comma style	Menambah simbol koma (,)
Increase decimal	Menampilkan desimal secara lebih sederhana
Decrease decimal	Menambah angka desimal

e. Styles

Nama	Fungsi
Conditional formatting	Mengatur format dengan kondisi tertentu
Format as table	Mengatur format tabel
Cell style	Mengatur style cell

f. Cells

Nama	Fungsi
Insert	Menambah sell
Delete	Menghapus sell
Format	Mengatur sell

g. Editing

Nama	Fungsi
Sum	Bantuan penggunaan fungsi Excel
Fill	Meneruskan pola urutan angka
Clear	Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih
Sort & filter	Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis
Find & select	Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

3.    Insert

a. Tables

Nama	Fungsi
Pivot Table	Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.
Table	Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations

Nama	Fungsi
Picture	Menyisipkan gambar.
Clip Art	Menyisipkan gambar Clip Art.
Shapes	Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.
SmartArt	Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts

Nama	Fungsi
Column	Menyisipkan grafik batang.
Line	Menyisipkan grafik garis.
Pie	Menyisipkan grafik pie.
Bar	Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.
Area	Menyisipkan grafik area.
Scatter	Menyisipkan grafik scatter (menyebar).
Other Charts	Pilihan  grafik yang lain.

d. Links

e.Text

Nama	Fungsi
Text Box	Menambah text box (kotak teks).
Header & Footer	Menambah header dan footer dokumen.
Word Art	Menambah tulisan artistik WordArt.
Signature Line	Menambah garis tanda tangan.
Object	Menambah objek Microsoft Office.
Symbol	Menambah simbol-simbol.

4.    Page Layout

a. Themes

Nama	Fungsi
Themes	Mengatur tema dokumen.
Color	Mengatur warna pada tema.
Font	Mengatur huruf pada tema.
Effect	Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup

Nama	Fungsi
Margin	Mengatur batas tepi dokumen.
Orientation	Mengatur posisi dokumen.
Size	Mengatur pilihan ukuran dokumen.
Print Area	Menentukan lokasi yang akan dicetak.
Breaks	Memberi jarak dokumen.
Background	Mengatur latar dokumen.
Print Tiles	Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit

Nama	Fungsi
Width	Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.
Heigth	Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.
Scale	Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

d. Sheet Options

Nama	Fungsi
Gridlines	Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.
Heading	Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

e. Arrange

5.    Formula

a. Function Library

b. Defined Names

c. Formula Auditing

d. Calculation

6.    Data

a. Get External Data

b. Connections

c. Sort & Filter

d. Data Tools

e. Outline

7.    Review

a. Proofing

b. Comments

c. Changes

8.    View

a. Workbook Views

b. Show/Hide

c. Zoom

d. Window

Bab 4 Dokumen Sederhana dg Perangkat Pengolah Kata

A. Mengatur Dokumen

Untuk membuat dokumen baru telah kita pelajari pada bab sebelumnya. Sebelum membuat dokumen biasakan untuk mengatur format dokumen terlebih dahulu, ini sangat penting karena sangat berpengaruh ketika kita mencetak dokumen.

Untuk mengatur format dokumen caranya  :

1. Klik menu Page Layout
2. Perhatikan pada Ribbon Page Setup.
3. Klik ikon Margins untuk mengatur batas halaman.
4. Pilih batas halaman yang telah disediakan, untuk menentukan sendiri batas halaman klik Custom Margins.

Maka akan ditampilkan jendela Page Setup. Masukan ukuran pada kotak-kotak Margins.

Top  :  mengatur batas atas halaman terhadap kertas.

Bottom  :  mengatur batas bawah halaman terhadap kertas.

Left  :  mengatur batas kiri halaman terhadap kertas.

Right  :  mengatur batas kanan halaman terhadap kertas.

Ukuran Standar untuk penulisan laporan dan karya tulis adalah  :

• Batas atas  = 4
• Batas bawah  = 3
• Batas kiri  = 4
• Batas kanan  = 3

5. Klik ikon Orientation untuk mengatur posisi halaman.

·         Potrait  :  posisi halaman vertikal (tegak).

·         Landscape  :  posisi halaman horizontal (mendatar).

6. Klik ikon Size untuk mengatur ukuran kertas.

    Ukuran Kertas seperti Letter, Legal, A4, A5 dan sebagainya.

Ukuran kertas yang biasa digunakan untuk penulisan laporan karya tulis adalah A4 atau dikenal dengan istilah kuarto.

7. Klik Paragraph untuk mengatur jarak antar baris.

    Pilihan jarak antar baris terdapat pada Line spacing.

B. Menulis Dokumen

Dalam mengetikkan naskah ke dalam dokumen, perlu diketahui teknik menulis dokumen, di antaranya adalah teknik penggunaan font, paragraph, ukuran font dan lain sebagainya. Berikut ini dijelaskan operasi dasar dalam pengetikan  :

C. Mengolah Dokumen